Skolsekreterare till Norra Real

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Norra Real är en attraktiv gymnasieskola i centrala Stockholm som präglas av motiverade elever i en trygg och inkluderande lärmiljö. På skolan finns naturvetenskapligt, samhällsvetenskapligt och
humanistiskt program. Vi erbjuder inom det naturvetenskapliga programmet dels natur/natur, men även profiler mot forskning, matematik och miljö. Det humanistiska programmet är profilerat mot kultur. Inom det samhällsvetenskapliga programmet finns utöver sam/sam en profil mot miljö och hållbar utveckling. Utbildningarna ska ge varje elev bästa möjliga förutsättningar för framgångsrika högskolestudier och ett aktivt deltagande i samhällslivet. Vi är ca 1000 elever och ungefär 80 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som skolsekreterare ingår Du i vår administrativa grupp bestående av administrativ chef, skolsekreterare och biträdande rektorer. Som skolsekreterare har Du din arbetsplats på skolans expedition och är ofta en första kontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och ibland även allmänhet.

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du deltar i processen kring inköp och beställningar. Exempel på arbetsuppgifter kan vara intern och extern fakturering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Personalrapportering, registrering av personalens frånvaro, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget. Det administrativa teamet arbetar tillsammans som en helhet men varje medarbetare har sina specialområden där denna tjänst är viktad mot personaladministration, ekonomihantering och ekonomisk uppföljning. 

Beroende på din bakgrund, erfarenhet och kompetens kommer vi att erbjuda en introduktionsperiod med dina närmaste arbetskamrater. I denna process identifierar vi även eventuella utbildningsbehov i Stadens administrativa system och hur dessa interagerar. Det kan även bli aktuellt med externa kurser, exempelvis inom schemakunskap.
Befattningen erbjuder många möjligheter till utveckling över tid då mängden system, arbetsområden och kompetensområden är stor. Som medarbetare vid Norra Real och i Stockholms Stad får Du tillgång till friskvårdserbjudanden och friskvårdstimme. Som medarbetare vid skolan blir Du också en del av ett varmt och inkluderande kollegium.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevanta ämnesområden alternativt gymnasieexamen och adekvat yrkeslivserfarenhet inom liknande arbetsområden. Du är en noggrann person som förstår vikten av att ditt arbete i de administrativa systemen blir helt rätt, eftersom det i förlängningen är en förutsättning för skolans myndighetsutövning, exempelvis tjänstetillsättningar och betygsättning. Som person trivs Du med ett varierat arbetstempo under skolårets cykler. Arbetet förutsätter mycket interaktion med medarbetare och elever löpande under dagen och Du är trygg i att växla mellan service och systemarbete. 

Meriterande för tjänsten är kompetens inom Stadens digitala administrativa system såsom exempelvis Agresso, Lisa, BER och WinLas samt kunskap om Stadens administrativa processer. Förståelse för gymnasieskolan och dess styrdokument såsom skollag, gymnasieförordning och läroplan är också meriterande. 

Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i svenska språket och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Semestertjänst.

Provanställning kan bli aktuell.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att planerad administrativ organisation beslutas och att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.